NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Începand cu 25 Mai 2018 a intrat în vigoare Regulamentul 2016/679/UE privind protecția datelor cu caracter personal (General Data Protection Regulation – GDPR). Regulamentul are ca scop crearea unui cadru legislativ unic European care să protejeze persoanele fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și să reglementeze circulația acestora.
Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Dâmbovița (DGASPC Dâmbovița) se aliniază prevederilor GDPR. Astfel, dorim să vă informăm în ce fel vom prelucra datele cu caracter personal în interacțiunea cu serviciile noastre:

Ce sunt datele cu caracter personal?
Orice fel de informații care pot duce la identificarea unei persoane fizice, fie vorba de nume, prenume, adresa, CNP, adresa de e-mail, etc.

Cum colecteaza DGASPC Dâmbovița datele cu caracter personal?
Ele pot fi colectate prin formulare, cereri adresate de persoană sau direct din apel telefonic, cu informarea clară a persoanei cu care interacționăm.

Care sunt datele cu caracter personal prelucrate de DGASPC Dâmbovița?
a) nume și prenume; b) adresă; c) număr de telefon; d) adresă de e-mail; e) cod numeric personal; f) imaginea; g) date privind starea de sănătate; h) venituri, i) cazier judiciar, j) alte date necesare derulării contractelor încheiate conform legii.

Cum prelucrăm noi datele cu caracter personal?
Prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal este facută în condiții de siguranță și în scopuri legitime legate în principal de desfășurarea activității de furnizare a serviciilor sociale conform legislației, sau derulării contractelor conform obligațiilor.

În ce scop prelucrează DGASPC Dâmbovița datele cu caracter personal?
DGASPC Dâmbovița este înregistrată ca operator de date cu caracter personal cu nr. 8980, în Registrul general de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal.
DGASPC Dâmbovița colectează, utilizează, prelucrează și furnizează datele personale oferite, numai pentru realizarea scopurilor în care au fost colectate, respectiv oferirea de servicii sociale conform legii, derularea contractelor și acordurilor încheiate, soluționarea cererilor, reclamațiilor și a sesizărilor. 
Situațiile în care DGASPC Dâmbovița prelucrează datele cu caracter personal sunt următoarele:
I. Pentru realizarea obiectului unui contract;
II. Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale care îi revine operatorului;
III.Prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
IV. Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii publice cu care este învestit operatorul.

În ce temeiuri prelucrăm datele cu caracter personal?
Temeiul juridic al prelucrării:
– art. 6, alin. 1, lit. b) din GDPR, respectiv ,,prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract“;
– art. 6, alin. 1, lit. c) din GDPR, respectiv ,,prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului“;
– art. 6, alin. 1, lit. d) din GDPR, respectiv ,,prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei personae fizice“;
– art. 6, alin. 1, lit. e) din GDPR, respectiv ,,prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul“.
Unde trimitem datele furnizate de tine?
Datele sunt transmise conform prevederilor legale către autorități publice sau entități autorizate de acestea (Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului și Adopție, Autoritatea Națională pentru Protecția Persoanelor cu Dizabilități, Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială, Casa de Asigurări de Sănătate Dâmbovița, Casa Județeană de Pensii Dâmbovița, Direcția Generală a Finanțelor Publice Dâmbovița, Direcția Publică Comunitară de Evidență a Persoanelor Dâmbovița, Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap, Comisia pentru Protecția Copilului Dâmbovița, Autorități Publice Locale, Consiliul Județean Dâmbovița, etc.)

Pe ce durată prelucrează DGASPC Dâmbovița datele cu caracter personal?
Prelucrarea este pe durata contractului sau pe durata prestării serviciilor. Datele personale vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate mai sus sau perioada de timp prevăzută de dispozițiile legale conform legilor speciale.

Unde sunt prelucrate datele dumneavoastra?
Datele sunt colectate și prelucrate în România. Datele sunt prelucrate de personalul DGASPC Dâmbovița, fiecare salariat folosind minimul necesar de date în vederea executării sarcinilor de serviciu și fiecare salariat este instruit în vederea păstrării confidențialității datelor cu caracter personal.

Date de contact responsabil cu protecția datelor :
Nume și prenume: Gurgu Cerasela
Funcție: șef birou Monitorizare și relații publice
E – mail: dpo[email protected]

Drepturile beneficiarului
a) Dreptul la acces
Dreptul de acces vă permite să obțineți din partea noastră o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date personale care vă privesc;
b) Dreptul la rectificare
Acesta presupune dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care vă privesc sau completarea acestora, atunci când acestea sunt incomplete, fără întârzieri nejustificate;
c) Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat)
Acesta presupune dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate. Dreptul de a solicita ștergerea datelor poate fi aplicabil în anumite circumstanțe, cum ar fi: datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate sau datele d-voastră au fost prelucrate illegal;
d) Dreptul la restricționarea prelucrării
Acesta presupune dreptul de a solicita și de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum: atunci când dumneavoastră contestați exactitatea datelor, pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactității acelor date sau datele dumneavoastră au fost prelucrate illegal, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii acestora, solicitând restricționarea utilizării lor;
e) Dreptul la opoziție
Acesta presupune că, în orice moment, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, din motive întemeiate şi legitime, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare. În caz de opoziţie justificată, prelucrarea nu mai poate viza datele în cauză.
f) Dreptul de a vă adresa cu plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, respectiv justiției
Aveți dreptul de a vă adresa cu plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, respectiv justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, care au fost încălcate.